Follow/Find Me Print – Säkrare utskrifter utan krångel
Har du någon gång skickat ett dokument till skrivaren och sedan insett att du står vid fel maskin? Eller hittat känsliga papper som blivit liggande i utmatningsfacket?
Med Follow/Find Me Print slipper ni båda problemen.
Utskriften skickas till en säker kö och skrivs inte ut förrän användaren själv är på plats vid en kompatibel maskin. Det betyder att dokumentet följer personen – inte skrivaren.
Skriv ut där det passar bäst
Tänk dig att du skickar ett avtal till utskrift från din dator på andra våningen, men sedan går direkt till ett möte på tredje. I stället för att gå tillbaka kan du frigöra utskriften på en skrivare närmare mötesrummet.
Enkelt, flexibelt och betydligt mindre spring i korridorerna.
Känsliga dokument stannar hos rätt person
Med lösningar från OptimiDoc och PaperCut kan användaren identifiera sig med exempelvis kort, bricka eller PIN-kod innan dokumenten skrivs ut.
Exempel: HR skickar ett anställningsavtal till utskrift. I stället för att avtalet ligger öppet vid skrivaren väntar det tills rätt person identifierar sig vid maskinen.
Det ger bättre sekretess och minskar risken för att dokument hamnar i fel händer.
Frigör utskriften med mobilen
Beroende på lösning och konfiguration går det även att använda mobilen eller en QR-kod vid skrivaren.
Skanna koden, välj dina dokument och starta utskriften – utan att behöva leta efter rätt skrivarkö eller stå och klicka runt på maskinen.
Med OptimiDoc kan användaren även göra val som exempelvis färg, svartvitt, dubbelsidigt eller antal kopior innan dokumentet skrivs ut.
Färre onödiga utskrifter
Vi känner nog alla igen utskriften som skickades två gånger av misstag – eller dokumentet som aldrig hämtades.
Eftersom dokumenten väntar i kön tills användaren faktiskt väljer att skriva ut dem kan onödiga utskrifter minska. Det sparar både papper, toner och pengar.
Med OptimiDoc eller PaperCut får ni helt enkelt en utskriftsmiljö som är säkrare, smidigare och lättare att använda – oavsett om ni har ett mindre kontor eller flera skrivare på olika avdelningar.